大学毕业生 档案户口报道证“三道坎”你了解么?
(大学毕业生 档案户口报道证“三道坎”你了解么?)
又是一年毕业季,经历了几年大学生活之后,学子们走出校园大门,正式步入社会。但是,对于大部分学生而言,毕业不仅仅代表走出校园,还需要处理各种社会关系,尤其是要妥善处理好自己的档案、户口和报到证等事宜。
记者走访河南几所高校了解到,毕业后的报到证、落户、档案查询等每件事都容易被马虎,特别是报到证和档案,直接关系到后面的就业和落户,需要及时报到和查询,以免拦住后面的就业路。今天,河南手机报整理了相关政策,为大家解疑答惑。
◆档案
什么是学生档案?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。特别提醒:毕业后,学籍档案投递到人事管理机构之后才能变成人事档案。
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生就业报到证等材料。
档案有什么作用?
应届生毕业后档案可以发至生源地人力资源与社会保障局、发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限)委托公共就业和人才服务机构进行管理。
如果你工作了,且工作单位有档案管理权限:可以将档案发至你所在单位。
如果你工作了,工作单位没有档案管理权限:可以委托单位所在地人力资源市场进行管理,也可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。
如果你没有工作,正处于待业期。经学校同意可暂存学校保管2年。2年择业期满后统一派回原籍。特别提醒:档案不允许个人保存。
如果你是继续考研的,档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。若考研被录取,应及时进行档案调动,并将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。
哪些机构可以存放人事档案?
企事业档案的人事管理部门(例如:人事处、人力资源管理部),政府管辖的人才服务机构(例如:人才交流服务中心)。毕业生首先要弄清楚就业的单位是否有人事档案保管权限,如果没有人事档案保管权限,可根据单位要求,选定委托机构代管;如就业单位不推荐或要求,可自行选择人才服务机构代管,本人需提前与人才交流中心联系办理相关手续,以确保对方可接收档案。
档案遗失怎么办?
已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。先不要慌,你的档案这种情况应该还能找到。
如果你毕业还没超过2年,那么回学校问问相应的档案负责人;如果你毕业超过了2年,到你生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话,可以请工作人员帮忙查询,一般只需要提供身份证号码即可。)
档案在调档途中或者自己手里丢失。这种情况基本就是档案丢失了,只能去补办档案。
首先,你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后,按照档案内需要的材料到学校一一补办。
◆户口
已就业的毕业生怎么迁户口?
有以下几类选择(只能选择一种方式):
迁至就业单位集体户;迁往合法固定住所;迁回原籍;迁往就业单位所在地社会人才集体户(就业单位不解决户口情况下)。
暂未就业的毕业生可迁回原籍(包含去往港澳台高校和自费出国留学的,户口不予暂存学校);暂存学校集体户2年。就业后及时回校办理迁移,2年后仍未就业的,可迁回原籍。参军入伍学生的户口建议将户口迁回原籍。
◆报到证
《报到证》是什么?
《报到证》是应届普通高等学校毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。《报到证》分上下两联(内容相同),上联叫报到证(本科生蓝色或研究生粉色)由学校发给毕业生本人,下联也叫通知书(白色)则放入学生档案内。值得关注的是,2023年起,毕业生就业报到证不再发放。
《报到证》有什么用?
《报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时,须持《报到证》。用人单位凭《报到证》为毕业生办理手续;当地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续;学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户口迁移等手续;《报到证》是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险缴纳年数都有关。升学的毕业生不签发《报到证》,在下一次学历完结时,由所在学校开具《报到证》。
责编:周志武
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