出国留学,档案最好存放在留学服务中心
(出国留学,档案最好存放在留学服务中心)
准备赴海外留学,如何存放档案重要吗?答案是:非常重要!近日,就有不少学生留学归国后,因为档案存放不当造成个人档案变成死档或成为无业人员,为回国后进行国外学历认证、工作和落户等带来诸多不便。如何避免这些情况发生?留学生应如何正确存放档案?
档案存放应该注意以下几点:首先,档案不允许个人保管。同时,高校并不是毕业生档案的最终存放地。通常来讲,学校会给学生免费保存2年档案,2年期满后,如果没有有人事权的单位接收,学生档案就会发回原籍。一般来说,把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法,优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后,档案由学校统一派送到所在区域的人才市场,学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白,不算工龄。
档案也可存放到教育部留学服务中心。如果把档案存放在留学服务中心,需要在官网上注册和在线申请,在办理存档手续后,凭调档通知单,把档案转到留学人员档案室。把档案转入留学人员档案室,可以通过EMS快递方式,或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案,也可以把密封好的档案送至留学服务中心。
如果是准留学生,并有回国就业的打算,建议把档案转到留学服务中心,这样,当你回国后,所要办理的认证手续以及就业手续都能在留学服务中心全部办理,比较省心省时间,尤其是今年取消了档案保管费后,就不用担心费用的问题。
留学人员回国后,档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的,须先将档案转至户口所在地档案保管机构,再到留学服务中心申请办理存档手续。需要存档的留学人员,既可将档案存放在留学服务中心,也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。石维
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