出国留学了,档案应该存放在哪里?
(出国留学了,档案应该存放在哪里?)
出国留学前,除了办理签证、准备行李等外,还有一个很重要的事项要记得处理:那就是档案的存放问题。
如果没有妥善处理好档案,回国之后可能会产生很多不好的影响,如无法办理工作派遣手续,影响正规就业;如因缺失档案或者档案中断导致报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位失败等等。
那出国留学后,档案应该存放在哪里呢?本期克瑞斯将分析下档案存放的3种方式的利与弊,供同学们参考哦~
学校保管
有的学校可以免费保留2年,2年后,档案将会打入原籍,如不及时处理放在原籍的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。
但像中国香港、英国的硕士很多都是读一年,如果学校愿意保管,那么一年毕业后你回学校办理也无妨。
●优点
学校保管安全,能以应届生的身份参加公务员考试。
●缺点
涉及人事关系的证明都不能出具,档案留校期间不计算工龄,留学期间的档案空白。
人才市场
很多同学会将档案存在户籍所在地的人才市场,毕竟这也是正规的人事部门,而且以后也没必要再转移档案,非常方便。
●优点
在当地就业手续简便。
●缺点
留学期间档案空白,失去应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。
留学服务中心
教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
●服务对象:
下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案
①自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
②自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
③自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;
④自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
⑤出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员
⑥尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
⑦虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
如果把档案存放在留学生服务中心,需要在官网上注册和在线申请。
在办理存档手续后,拼接调档通知单,把档案转到留学人员档案室。把档案转入留学人员档案室,可以通过EMS快递方式,或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案,也可以把密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址。
●优点
时间灵活,可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室。
●缺点
存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。
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